La sociedad de Voluntarios es una organización que comienza cumpliendo los pasos jurídicos para luego establecer en su alcance, el cumplimiento de la razón social para la cual ha sido fundada. He conocido que algunas de estas organizaciones han fracasado y es debido precisamente al incumplimiento del objeto de su razón social.
Para que esto no suceda, se deben implementar, además de un reglamento interno, unas políticas de gestión organizacional en dónde se vaya afianzando la cultura corporativa y para ello es necesario que, en las habilidades conceptuales de la organización, estén definido el camino a través del compromiso y cumplimiento de la «Misión», «Visión» y Valores declarados.
Para que esto dé resultado, es necesario que haya una cohesión entre los miembros de la organización, que el compromiso, además de compartido, sea conocido por todos y lo más fundamental que tengan una política de revisión profunda para de esta manera hacer los posibles cambios o definir nuevos horizontes en el orden organizacional.
Es por esto que, la gestión y el liderazgo que se debe ejercer en estas organizaciones, requiere que estén equilibradas la estructura organizacional propiamente dicha, con la motivación intrínseca de sus miembros con una definición clara en la comunicación enfocándose en la empatía y el reconocimiento de manera de fomentar y sostener el compromiso.
En cuanto al liderazgo a ejercer en las organizaciones Voluntarias adscritas a Protección Civil, hay que recordar que esta área (Liderazgo), personalmente considero que hay que usar varios estilos de Liderazgo de los ya previsto y que el Liderazgo Situacional o Transformacional son las dos teorías que mejor se ajustan en la gestión de las organizaciones, obviamente se deben tener reglas y normas específicas que manejen y equilibren la cultura de la organización para que de esta manera se puedan desarrollar y sobre todo enrumbar hacia el éxito.
Ciertamente no es fácil, pero cuando se tiene el equilibrio entre la organización, el objeto y sus habilidades conceptuales, de seguro el éxito es ineludible.
Existen errores que pueden hacer posible el fracaso de una organización Voluntaria, entre ellos están: liderazgo deficiente o falta de ello, baja o inexistencia de cultura corporativa, funciones de grupo y no de equipos, burocracia en sus procesos internos, planificación deficiente, teorías de auto sabotaje, entre otros.
Para solucionar estos errores se requiere implementar una certera cultura organizacional, mejorar la comunicación interna, practicar y revisar el Reglamento Interno de funcionamiento y establecer una planificación sólida. Estas correcciones deben hacer ver una buena gestión que permitirá a las organizaciones sean mas agiles, demostrar mayor calidad en sus procesos internos y por ende un mejor servicio.
Desde la Federación Venezolana de Búsqueda y Rescate, exhortamos a todas las organizaciones Voluntarias de nuestro país, a qué gestionen formas y maneras de procesos coherentes que contribuyan a tener mejores organizaciones, no solamente técnicas, sino emocionalmente sostenibles.
